Le livre « L’art d’aller à l’essentiel » écrit par Leo Babauta vous permettra de simplifier votre vie, vous fixer moins d’objectifs et obtenir plus de résultats en gagnant en productivité.
Fiche de lecture
- Se fixer des limites et viser l’essentiel
- Se concentrer sur une chose à la fois et commencer petit
- Se tenir à une méthode rigoureuse
- Définir clairement ses objectifs
- Gérer son temps
- Réduire le temps passé sur Internet
- Opter pour un classement simple
- Choisir ses engagements et mettre en place les rituels
- Désencombrez votre espace vital
- Ralentissez
- Rester motivé requiert patience et courage
Se fixer des limites et viser l’essentiel
Réduisez le nombre de ses activités pour les mener à bien.
Sélectionnez les tâches à fort impact. Il faut pour cela établir la liste de ses priorités et celle des objectifs à atteindre dans l’année. Il convient ensuite de se fixer des limites dans tous les domaines.
En l’absence de limites, on gaspille son énergie dans des futilités.
Une fois vos activités chronophages repérées, traitez-les une par une et procédez à des réajustements.
Sélectionnez l’essentiel pour simplifier et planifier : quelles sont mes valeurs, mes objectifs (à court, moyen ou long terme), mes passions ? Qu’est-ce qui est important pour moi ? Qu’est-ce qui a le plus fort impact, quels projets auront le plus de répercussions sur ma vie ? Quels sont mes besoins et mes envies (que je peux écarter) ? Que puis-je rayer de ma liste des choses à faire parce que ce n’est pas indispensable ?
Il faut reconsidérer ses priorités et faire le tri régulièrement, car des projets nouveaux viennent se greffer aux anciens.
Se concentrer sur une chose à la fois et commencer petit
Être discipliné, volontaire et motivé ne suffit pas. Seul le pouvoir de concentration garantit le succès : se laisser absorber par la tâche en cours, en rejetant toute distraction, et positiver :
- Attaquez la matinée par la tâche la plus importante et allez jusqu’au bout
- Éloignez toutes les distractions (téléphone, messagerie, Internet)
- Prenez note des nouvelles missions qui arrivent et mettez-les de côté. S’il s’agit d’urgences, traitez-les, mais prenez soin de regrouper tous les documents afférents à la tâche en cours de réalisation pour la reprendre aisément
- Consultez vos messages quand vous avez prévu de le faire (idéalement en fin de journée)
- Respirez et étirez-vous.
Vivez pleinement l’instant présent, en faisant abstraction du passé et du futur. Usez de pense-bêtes pour garder l’esprit libre. Visualisez la réussite, pas l’échec.
Commencez petit, les grandes ambitions s’essoufflent vite. Si vous en faites moins dès le départ, vous aurez plus de chance de conserver votre enthousiasme et votre énergie.
Se tenir à une méthode rigoureuse
Un mois est nécessaire pour remplacer l’ancienne habitude par la nouvelle.
Vous pouvez écrire votre objectif, en parler à vos proches, faire un bilan quotidien de vos progrès et fêter la nouvelle habitude, rejoindre un groupe pour trouver encore plus de motivation.
L’objectif doit être réaliste et mesurable. Créer un rituel (ex : faire du sport toujours à la même heure) est un gage de réussite.
Définir clairement ses objectifs
Les objectifs
3 qualités sont nécessaires : énergie, concentration et motivation.
Établissez la liste des objectifs à atteindre sur plusieurs années, puis retenez-en un seul. Sa réalisation prendra six à douze mois. Au-delà de deux ans, l’objectif doit être divisé en sous-objectifs pour que le premier à atteindre le soit en un an maximum.
L’objectif unique est divisé en sous-objectifs intermédiaires, réalisables en un à deux mois. Les atteindre est ainsi plus rapide et encourageant.
Il faut ensuite se fixer un objectif par semaine, et un objectif quotidien (priorité du jour).
Les projets
Faites la liste de vos projets (tous domaines confondus) et sélectionnez les trois plus importants qui alimentent la « top list ». Les autres sont inscrits sur la liste secondaire (réalisés qu’après ceux de la « top list »). Dès que la « top list » est vide, trois projets de la liste secondaire y sont transférés. Un des trois projets doit toujours être lié à l’objectif final.
Chaque projet doit idéalement être mené à son terme en deux semaines / un mois.
- Visualisez le résultat et décrivez-le en quelques mots
- Déclinez le projet en tâches à accomplir
- Choisissez chaque jour une tâche qui vous rapproche de l’objectif final.
- Faites un bilan hebdomadaire et modifiez le cap si besoin.
Les tâches
Effectuez 3 tâches importantes par jour (sans compter e-mails, coups de fil, rendez-vous, courses, recherches, etc.)
Une d’entre elles au moins doit avoir un rapport avec l’un des trois projets et faire partie des objectifs personnels.
Établir cette liste est le premier acte de la matinée. Les effectuer avant le reste est le deuxième. Si nécessaire, une tâche très importante peut être divisée en sous-tâches.
Gérer son temps
Ne prévoyez aucun rendez-vous.
Il est préférable de s’ancrer dans le présent et de plonger dans une tâche au point d’en oublier le reste (rend plus productif et heureux).
Parmi toutes vos obligations, vous devez en éliminer, en déléguer ou en remettre à plus tard.
Regroupez par lots les travaux obligatoires mais de moindre intérêt. (ex : traitez tous vos e-mails d’un coup)
2 outils de gestion suffisent : l’agenda et le bloc-notes.
Réduire le temps passé sur Internet
Réduisez le nombre de vos boîtes aux lettres.
Désactivez les alertes sonores et visuelles, consultez vos messages le moins souvent possible.
Traitez par lots, grâce à un filtre, les e-mails très rapides à traiter. Expliquez à vos contacts qu’ils peuvent obtenir des réponses à leurs questions en consultant les FAQ que vous aurez conçues pour eux.
Efforcez-vous aussi d’écrire des e-mails courts, de cinq lignes tout au plus : ne dites que l’essentiel.
Pour Internet, analysez vos habitudes et repérez les sites chronophages. Ne mêlez pas travail et loisirs, et définissez vos véritables besoins. Pour améliorer votre rendement, il est nécessaire de vous déconnecter d’Internet et de vous discipliner.
Opter pour un classement simple
Chaque nouveau document doit être classé le jour de son arrivée. Le but est de supprimer les piles qui encombrent les bureaux (ôtent tout courage de chercher et source de distraction visuelle)
Le stockage d’informations en ligne permet de désencombrer le bureau. Scannez le maximum de documents.
Prévoir une corbeille à papier (poubelle), un système de classement avec boîtes de rangement et tiroirs, et un tiroir réservé aux enveloppes, timbres et autres outils de papeterie.
Une fois le courrier ouvert, jetez les enveloppes, prospectus et tracts. Concernant les factures, soit vous décidez de les régler sur-le-champ (et vous les archivez), soit vous les placez dans un classeur à plusieurs compartiments : « À payer le… ». Inscrire les dates sur son agenda.
Choisir ses engagements et mettre en place les rituels
Dressez l’inventaire exhaustif : engagements professionnels ou familiaux, bénévolat, engagements religieux, loisirs, tâches domestiques, communautés sur le web. Gardez-en quatre ou cinq : lesquelles abandonnerez-vous le plus facilement ? Lesquelles se rapprochent le plus de vos objectifs ?
Apprenez à dire « non », car votre temps est précieux. Restez ferme, ne vous excusez pas et ne vous sentez pas coupable.
Mettre en place des rituels du matin et du soir, gages d’équilibre. Choisissez quelques activités (quatre à six) qui deviendront, petit à petit, des habitudes.
Désencombrez votre espace vital
Le fouillis visuel est un facteur de stress. Désencombrez votre espace de travail, puis votre maison.
Un peu de temps est nécessaire pour trier et descendre les piles de documents (à jeter, donner, classer, exécuter, faire plus tard). Sur votre bureau, laissez l’ordinateur, le téléphone, le petit matériel pour écrire et un bac pour les nouveaux papiers, bac que vous prendrez soin de vider chaque jour comme indiqué ci-dessus.
Pour la maison, imposez-vous des tris réguliers, mensuels, semestriels et achetez seulement le nécessaire.
Ralentissez
Pour augmenter ses capacités de concentration, il est essentiel de se focaliser sur son activité et de ne pas laisser son esprit vagabonder. Méditez, les yeux fermés, en se concentrant sur sa respiration.
Mangez plus lentement, mastiquez (perte de poids durable, plaisir gustatif retrouvé, meilleure digestion et stress réduit).
Roulez moins vite sur la route.
Rester motivé requiert patience et courage
La motivation est indispensable mais inévitablement, elle faiblit de temps en temps.
Lancez-vous des défis raisonnables et privilégiez un seul objectif. Accordez-vous des moments de réflexion, engagez-vous publiquement, entendez les encouragements, établissez un plan d’action et fixez des dates.
Si un événement perturbateur est à l’origine de la démotivation :
- Réfréner son enthousiasme (ne faire que 50 à 75% de ce que l’on a envie de faire)
- Continuer à raconter ses progrès
- Tordre le cou à ses pensées négatives et positiver
- Lire un livre, un magazine, un blog sur le sujet
- Trouver un partenaire
- Inciter les autres à vous soutenir
- Dessiner la courbe de ses progrès
- S’inscrire à un cours ou prendre un coach
- Visualiser sa réussite
- Apprécier de petits plaisirs (ex : admirer le soleil se lever pendant son jogging).
Vous pouvez vous procurer le livre sur :
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Sommaire
Préface d’Olivier Roland
Introduction
PARTIE 1 : L’ART D’ALLER À L’ESSENTIEL THÉORIE
- Pourquoi moins c’est mieux
- L’art de se fixer des limites
- Optez pour l’essentiel et simplifiez
- Une chose à la fois
- Changez vos habitudes
- Commencez petit
PARTIE 2 : L’ART D’ALLER À L’ESSENTIEL : ACTION
- Choisissez des objectifs à votre portée
- Simplifiez-vous la tâche
- Simplifiez la gestion de votre temps
- Simplifiez-vous l’e-mail
- Simplifiez Internet
- Simplifiez votre archivage
- Simplifiez vos obligations
- Simplifiez votre routine quotidienne
- Déblayez votre espace de travail
- Ralentissez
- Mince, tonique et en forme
- Soyez motivé
Remerciements
Table des matières
